Fokusera bättre på arbetet – så här gör du!

Sociala nätverk har blivit en viktig del av mångas liv. Vi delar med oss av glädje och sorg, och för många är Facebook, Twitter och Instagram så viktigt att de loggar in det första de gör på morgnarna.

 

Många större arbetsplatser blockerar idag Facebook. Det är väldigt enkelt att tillbringa alldeles för mycket tid där, på andra sociala nätverk, på videosajter som Youtube och inte minst på nyhetssajter. Åtta timmars jobb kan lätt bli hälften eller ännu mindre om du inte håller pli på dig själv.

 

Även om du lyckas hålla dig ifrån att lägga för mycket tid på alla dessa sajter är distraktionen ett hot mot din koncentration och därmed prestationen på jobbet. Twitterströmmen uppdateras konstant och det kanske bara tar några sekunder att kolla men sedan måste du återfå koncentrationen.

 

Dessutom finns ju så mycket annat utöver Facebook. För många är det nyhetssajter som Svd, Dn, Aftonbladet, Svt och så vidare som ”måste” uppdateras stup i kvarten. Andra kan inte låta bli att fortsätta läsa när de väl har kommit in på Wikipedia. Så kallade ”casual”-spel blir allt annat än det om du lägger flera timmar om dagen på dem.

 

Det finns som tur är mycket du kan göra för att bli bättre på att koncentrera dig och inte slösa bort din dyrbara tid.

 

Det enklaste är så klart att blockera specifika sajter, och när det funkar kan det vara väldigt effektivt. Men eftersom många använder Facebook och Twitter även i jobbet är det inte alltid det fungerar. Speciellt inte om du som privatperson eller egenföretagare bara vill blockera sajterna vissa tider.

 

I den här artikeln går vi igenom fyra övergripande strategier du kan använda för att bli lite bättre på att fokusera på uppgiften du har framför dig och undvika frestelserna.
 

 

Metod 1: Skygglappar

För en del av oss är visuella distraktioner minst lika bra på att bryta koncentrationen som lockelsen att kolla Facebook. Med en massa program öppna och dagens ofta rätt stora skärmar får du plats med väldigt mycket på skärmen.

 

Det här problemet tenderar att vara aningen värre för Macanvändare än Windowsanvändare, eftersom Microsofts operativsystem länge har varit mer anpassat för att arbeta med olika program i fullskärmsläge medan Apples system har premierat användning med olika programs fönster sida vid sida och nästan huller om buller.

 

Det finns program för båda systemen som kan hjälpa dig att hålla tillbaka den visuella röran, och du kan även bli bättre på att utnyttja systemens inbyggda verktyg.
 

Macens inbyggda funktioner

OS X har en rad funktioner som kan hjälpa dig att fokusera på en sak i taget. Sedan några år tillbaka finns till exempel ett fullskärmsläge som låter ett program helt ta över skärmen och gör det svårare att ”råka” kika på Twitter, Mail eller något annat. I Yosemite har denna funktion tagit över den lilla gröna pluppen uppe till vänster, som tidigare optimerade fönstrets storlek utifrån innehållet.

Om du till exempel behöver ha två olika program sida vid sida för att jobba, eller av någon annan anledning inte kan använda fullskärmsläge, kan du istället börja använda cmd-h flitigare – det är funktionen som gömmer ett program och har hängt med sedan innan OS X släpptes. När du inte längre ser Mail kanske det är lättare att låta bli att kolla mejlen stup i ett.

Windows 
I Windows har maximera-knappen alltid använts för att låta fönstret fylla skärmen och det funkar fortfarande lika bra som det alltid har gjort. Program som Word och Photoshop jobbar med fönster-i-fönstret och gör att du dessutom kan jobba med flera dokument utan att behöva se något av andra program.

 

Mörka allt annat – Focusmask

Focusmask är ett smart och lättanvänt litet program för OS X som gör att du kan fokusera på ett fönster eller ett annat område av skärmen genom att mörka allt annat. När du har installerat det kan du använda tangentbordsgenvägarna shift-ctrl-z/x/c/v för att välja område med olika metoder. Z används för att markera området själv med muspekaren.

 

Det tar mest tid och behöver sällan användas. X är kanske den mest användbara genvägen – du fokuserar helt enkelt på ett fönster och allt det innehåller. C är lite knepig och ska hitta ett ”mönster” som till exempel en videospelare, men vi får det inte att fungera tillförlitligt. V fokuserar på en vy (till exempel ett textfält i Safari) och kan vara väldigt praktiskt men kräver lite övning. 

Pris: 9 kronor

Finns till: Mac
Mer info: https://itunes.apple.com/se/app/focusmask/id435999818?mt=12   

 

Hocus Focus

På Macen är det lätt att låta hela skärmen fyllas av olika fönster som hör till olika program och skapar ett gytter. Vill du inte själv sitta och hålla reda på vilka du faktiskt använder för tillfälligt och vilka som har legat inaktiva och lika gärna kunde gömmas undan kan du testa Hocus Focus. Programmet gömmer automatiskt program när de har varit inaktiva en viss tid och gör att du efter en stund bara sitter med de program du faktiskt använder. Det fungerar riktigt bra för en del användare, och till skillnad från föregångaren Houdini kan du ställa in enskilda program att aldrig gömmas.

 

Pris: Gratis men tar donationer
Finns till: Mac
Mer info: https://hocusfoc.us/
 

 

Gratis och felfri mörkning – Ghoster

På Windows finns det flera små program som kan mörka bakgrunden och fokusera på det aktiva fönstret. Ett av dessa är gratisprogrammet Ghoster som trots att det inte har uppdaterats på många år fortfarande fungerar felfritt i Windows 8.1.

 

Starta programmet så dimmas automatiskt allt utom det aktiva fönstret. Byt till ett annat fönster så flyttas fokus dit. Det är inte lika finmaskig kontroll som i Focusmask för OS X, men det behövs inte heller lika mycket på Windows.
Pris: Gratis
Finns till: Windows
Mer info: https://www.donationcoder.com/Software/Skrommel/index.html#Ghoster
  

 

Metod 2: Blockera fokusbovarna

Till skillnad från totalblockering av några få sajter handlar den här strategin om att tillfälligt blockera stora delar av nätet för att tvinga dig själv att ta tag i det som måste bli gjort. För det krävs ett tredjepartsprogram, varav det finns en hel del.

 

Alla följer i princip samma grundidé: Aktivera fokusfunktionen så stängs du ute från en lista över sajter under utsatt tid. En del program klarar till och med en omstart, så du kan inte kringgå din egen blockad.

 

Om du har något att skriva och inte behöver göra några efterforskningar på nätet kan du helt och hållet stänga av nätåtkomsten under en viss tid istället, med föräldrakontroll eller något program (eller genom att bokstavligen dra ut sladden).

 

Blockering är bäst för de som vet med sig att de har svårt att låta bli att kolla även om de egentligen vet bättre och även om de är stressade att bli klara. För de för vilka stress är en bättre källa till motivation kan nästföljande två strategier vara flexibla.

 

Blockera tidstjuvarna – Focus

Focus är ett menyradsprogram med vilket du kan försätta Macen i fokusläge där vissa domäner blir omöjliga att nå. Försöker du besöka till exempel facebook.com så dyker istället ett slumpvis utvalt och något förnumstigt citat upp.

 

Förutom domäner kan du även blockera enskilda program från att kommunicera, som Skype och Twitter. Focus har dessutom ett hardcore mode där du inte kan återgå till normalläge ens om du startar om eller avinstallerar programmet. Det kostar en del, men du kan testa först och se om det passar dig.
Pris: Cirka 150 kronor
Finns till: Mac
Mer info: https://heyfocus.com/

Når tyvärr inte ända fram – Anti-Social

Webblockeraren Anti-Social finns för både OS X och Windows, även om programmen inte liknar varandra särskilt mycket. Vad de har gemensamt är att du själv måste mata in alla sajter du vill blockera, och att du sedan väljer en tid att aktivera blockeringen.

 

Du kan också fylla i ett schema för när programmet ska köra, men denna funktion är väldigt förvirrande och på Windows lyckas vi inte alls planera in ett schema. Anti-social halkar efter båda sina konkurrenter på de olika plattformarna och vi rekommenderar Focus respektive Cold Turkey istället.

 

Pris: Cirka 112 kronor
Finns till: Mac & Windows 
Mer info: https://anti-social.cc/
 

 

Ingen pardon – Cold Turkey

Cold Turkey är kanske den mest kända frestelseblockeraren för Windows. Namnet kommer av det engelska uttrycket för att sluta med en ovana utan pardon. Och det är ju lite tanken med dessa program. Stryp nätet utan pardon och återvända, så att du bara har två alternativ:

 

Jobba eller sitta och rulla tummarna. Forna tiders människor var kanske bättre än vi är på det senare, men i dagens uppskruvade tempo är det få som inte blir nippriga av att inte göra något alls. Cold Turkey är snyggt och enkelt, och med Pro-versionen kan du blockera program och har fler funktioner. Men gratisversionen räcker rätt långt.

 

Pris: Gratis / 75 kronor för Pro
Finns till: Windows
Mer info: https://getcoldturkey.com/

 

 

Stayfocusd

Det här är inte ett program utan en plugin till webbläsaren Chrome. Det fungerar både med OS X och Windows. Det följer en annan filosofi än de andra blockerarna, i det att du istället för att blockera alla sajter under en viss tid ställer in hur många minuter du som mest får lägga på de blocklistade sajterna. Du kanske måste kolla Facebook en aning i jobbet, men inte mer än 15 minuter om dagen, till exempel. Nackdelen med Stayfocusd är att det bara ligger i Chrome och inte blockerar andra webbläsare, så det är mycket lättare att fuska.

Pris: Gratis
Finns till: Mac & Windows
Mer info: https://chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/laankejkbhbdhmipfmgcngdelahlfoji?hl=en 

Håll dig alert

Den här strategin är mer öppen än de andra och handlar inte lika mycket om att hindra dig från att komma åt tidsfördrivet eller distraheras av tidsslukarna. Istället går den ut på att du ska bli bättre på att känna tidspress även när den egentligen inte är akut, och att dela upp arbetet i korta intensiva perioder med vila emellan.

 

Pomodoro är en teknik för detta som utvecklades av Francesco Cirillo. Den går ut på att dela upp arbetsdagen i korta perioder som traditionellt är 25 minuter långa, och under varje sådan enbart göra en sak. Om du blir avbruten måste du antingen ignorera den konkurrerande uppgiften eller överge den pågående.

 

Tekniken funkar olika bra för både olika personer och olika typer av arbetsuppgifter, men passar utmärkt för många som sysslar med bland annat programmering, design, skrivande och andra skapande verksamheter. Även de som har jobb som inte låter sig delas upp lika enkelt i stora enskilda uppgifter kan använda Pomodoro för att helt enkelt växla mellan intensivt jobb och vila.

 

Genom att ställa en klocka som tickar nedåt kan du få den där lilla extra kicken för att ta tag i uppgiften framför dig, istället för att bara kolla Facebook lite till.

Tomighty

Det här är den enklaste Pomodoro-klockan vi har hittat, och den finns både för OS X och Windows. Versionerna skiljer sig åt ganska kraftigt i gränssnittet, men båda är väldigt enkla och lägger sig i menyraden respektive aktivitetsfältet.

 

 

Det finns inga inställningar utöver hur många minuter du vill ställa klockan för en pomodoro, en paus respektive en lång paus.

 

 

När du drar igång en ny pomodoro låter det som om du ställer en äggklocka och sedan hörs det hela tiden ett svagt tickande från densamma. Det gör att Tomighty verkligen får igång stressreaktionen – nu gäller det att få något gjort! Glöm bara inte att faktiskt vila i pauserna, annars blir det lätt för mycket.

 

Pris: Gratis
Finns till: Mac & Windows
Mer info: https://www.tomighty.org/

 

Activity Timer – Pomodoro editionEn alternativ Pomodoro-klocka för OS X som har lite mer avancerade inställningar. Du kan lägga till olika aktiviteter som ska ta olika lång total tid. Den största skillnaden mot Tomighty är att du konstant kan se hur mycket tid som är kvar genom att kasta ett getöga på menyraden. För vissa kan det ge extra motivation att hinna klart med uppgiften, medan andra förmodligen bara blir mer stressade och gör ett sämre jobb. Vi gillar Tomightys tickande bättre än Activity Timers tystnad.

 

Pris: 9 kronor
Finns till: Mac
Mer info: https://itunes.apple.com/se/app/activity-timer-pomodoro-edition/id882713754?mt=12

Breaktime

Istället för piskan kanske du föredrar moroten, och då är Breaktime bättre än en Pomodoro-klocka. Det här enkla programmet gör egentligen samma sak – skillnaden är mest psykologisk. Du kan se hur lång tid du har kvar innan du får vila istället för hur lång tid det är kvar tills du måste vara klar med det du håller på med. En fördel jämfört med Pomodoro är att du kan ha den igång hela tiden och inställd på till exempel en minuts vila var tioende minut. Om du råkar surfa in på en ”farlig” sida (som Facebook) kommer du snart att bli avbruten av din vilopaus, som på det sättet påminner dig att börja jobba igen.

 

Pris: 38 kronor
Finns till: Mac
Mer info: https://breaktimeapp.com/
 
Big Stretch Reminder v2

 

Windows har så klart också program som påminner dig om att du bör ta en bensträckare, och dessa fungerar lika bra här som på Macen för att få dig att inte försvinna flera timmar i en intressant tråd på något forum eller roliga klipp på Youtube. Big Stretch Reminder har mer fokus på vila, stretching och hälsa, men fungerar också perfekt som enkel varnare för distraktioner. Det ligger i aktivitetsfältet och dyker bara upp när det är dags för en ny paus. Plus för enkla inställningar och bra valmöjligheter, samt att det inte behöver installeras.

 

Pris: Gratis
Finns till: Windows
Mer info: https://https://www.monkeymatt.com/bigstretch/
 

Skräm dig själv till disciplin

En del kommer långt genom att helt enkelt få bättre koll på vad de lägger sin tid på. När du får svart på vitt att du slösade fyra timmar på Facebook och Instagram kanske du känner en stark ånger och handlingskraft för att göra något åt det.

 

För andra fungerar det tvärt om – de kan sporras av att se hur mycket tid de lyckades lägga i produktiva program. Likt en Prius-förare som försöker få ut så många kilometer som möjligt per liter bensin triggas din tävlingsinstinkt och du vill helt enkelt bevisa att du är bäst på att jobba mest.

 

I båda fallen kan du ha nytta av vår fjärde strategi, som går ut på att skaffa ett program som konstant håller koll på i vilka program och – när det handlar om en webbläsare – på vilka sajter du tillbringar mest tid. Resultatet presenteras per dag, vecka eller månad och ger dig den morot du behöver för att blir bättre på att hålla dig till det du borde hålla på med.

 

De här programmen kan även hjälpa dig att bättre förstå dig själv och hur du arbetar när du väl gör det. Många kan upptäcka att det de ser som sin primära syssla kanske inte upptar mer än 25 procent av tiden ens på en ovanligt produktiv dag.
 

Rescuetime

Rescuetime är en onlinetjänst som kombineras med ett program du installerar (finns till både OS X och Windows). Det finns en gratisversion och en premiumversion som är ett abonnemang. Det senare kostar alldeles för mycket (cirka 65 kronor i månaden). Gratisversionen är hyfsat kompetent och har ett snyggt gränssnitt för att hålla koll på tiden du har lagt på olika program, men har samtidigt stora brister. Du kan till exempel inte se vilka domäner du var inne på när du använde webbläsare utan att uppgradera, och då säger ju inte ”4 timmar i Chrome” särskilt mycket om produktiviteten. Dessutom känns det aningen olustigt att skicka all data till Rescuetime istället för att ha det på datorn.

 

Pris: ​Gratis
Finns till: Mac & Windows
Mer info: https://www.rescuetime.com/
 

 

Time SinkProgrammet Time Sink har ungefär samma funktionalitet som Rescuetimes gratisversion. Du ser hur mycket tid du har lagt i varje enskilt program, och kan lägga flera program i en grupp du döper till något vettigt. Skillnaden är att det ligger i menyraden, är konstant uppdaterat utan att behöva logga in på en hemsida, och att datan inte skickas till någon annan. För det får du betala 19 kronor. Inte så farligt tycker vi, men å andra sidan är Time Sink inte i närheten av lika kraftfullt som Timing, som dock kostar mer.

 

Pris: 38 kronor
Finns till: Mac
Mer info: https://manytricks.com/timesink/
  

Timing for Mac

Timing är nästan allt vi kan önska oss i ett program som mäter tiden vi lägger på olika saker. Förutom att hålla koll på alla program får du reda på vilka dokument du jobbade i, vilka webbsajter du var på om det var en webbläsare, och du kan själv sortera in programmen i olika kategorier (eller projekt som programmet kallar dem). Det drar knappt några datorresurser och är så vitt vi erfarit buggfritt. Är det något vi ändå önskar oss så är det en möjlighet att få en varning när vi har lagt för mycket tid på ett visst program eller en viss sajt, i stil med ”Hörrudu, nu har du lagt mer än 30 minuter på Facebook, skulle inte du jobba?”.

 

Pris: 109 kronor
Finns till: Mac
Mer info: https://https://timingapp.com/

Manictime

För Windows finns också ett bättre alternativ till Rescuetime, som sparar sin data lokalt på hårddisken och inte kräver några konton. Manictime har ett mer eget gränssnitt, där du visas vilka program och vilka dokument/webbsajter som varit öppna och hur länge. Istället för grupper du lägger olika program i kan du tagga varje post och sedan se statistik på hur mycket tid du har lagt på varje tagg. På så sätt kan du bygga upp data där tid i Photoshop fördelas exakt efter vilka projekt varje bild du jobbade i hörde till. Det är kraftfullt, men kräver mycket mer jobb än till exempel Timing för Mac. En pro-version för 500 kronor kan auto-tagga och har många fler versioner, men vi tycker gratisversionen klarar sig riktigt bra.

 

Pris: Gratis/500 kronor (pro)
Finns till: Windows
Mer info: https://www.manictime.com/